Case study
Ziołowa Przystań
Od rozproszonych narzędzi do jednego systemu zarządzania wzrostem
Reklamy miały swoje dane. Sklep swoje. Mailing swoje. Marketplace kolejne. Do tego analityka, treści, SEO i raporty. Problem pojawiał się wtedy, gdy każdego dnia trzeba było wejść do kilku systemów, sprawdzić co się wydarzyło, połączyć dane i dopiero zdecydować, co robić dalej. Zbudowaliśmy system, który znaczną część tej pracy wykonuje automatycznie.
- Obszar
- Wydawnictwo i e-commerce — marka własna zespołu
- Kanały
- Meta Ads, GA4 i tracker first-party, Shoper (sklep), MailerLite (e-mail), WordPress (treści i SEO), Marketplace
Główne rezultaty
Jeden punkt kontroli
Najważniejsze dane operacyjne i marketingowe trafiają do wspólnej warstwy zamiast pozostawać w osobnych panelach.
Automatyczna analiza
System cyklicznie zbiera i interpretuje dane bez konieczności codziennego sprawdzania każdego narzędzia osobno.
Rekomendowane kolejne kroki
Analiza kończy się konkretną odpowiedzią: co wymaga uwagi i co warto zrobić dalej.
Od analizy do wykonania
System może przygotować raport, mailing, artykuł, treść social media lub grafikę i przekazać materiał do akceptacji.
Kontekst i cel
Marka wydawnicza i e-commerce: książki, e-booki i treści o ziołach, sprzedawane przez własny sklep i marketplace, ze wsparciem reklamy, e-mail marketingu i SEO.
Wyzwanie
Reklamy, sklep, mailing, marketplace, analityka i treści — każdy z tych systemów pokazywał inny fragment rzeczywistości. Codziennie trzeba było zalogować się do kilku paneli, ręcznie połączyć informacje, samodzielnie znaleźć miejsce, w którym coś nie działa, i dopiero na tej podstawie zdecydować, co robić dalej.
Każde narzędzie odpowiadało na inne pytanie. Żadne nie odpowiadało na najważniejsze: co właściwie dzieje się w biznesie i co powinniśmy zrobić jako następne?
Dodatkowym problemem była atrybucja. W poprzednim układzie GA4 pokazywało tylko część rzeczywistych przychodów, dlatego pojedynczego panelu nie można było traktować jako wiarygodnego źródła wyniku.
Cel
- Własna strona i CMS jako rdzeń treści i SEO
- Wiarygodniejszy pomiar: zgody, tracker first-party i atrybucja
- Migracja treści bez utraty ruchu i bez duplikatów
- Jeden system sterowania treścią, e-mailem i reklamą z akceptacją właściciela
Co się zmieniło
Przed wdrożeniem
- Logowanie do wielu paneli
- Dane analizowane osobno
- Ręczne łączenie raportów
- Problemy zauważane dopiero po wejściu do systemu
- Ręczne planowanie kolejnych działań
- Osobne tworzenie treści i materiałów
Po wdrożeniu
- Jeden punkt kontroli
- Dane w jednym kontekście
- Automatyczne raporty
- System wykrywa anomalie
- System rekomenduje kolejne kroki
- AI przygotowuje materiały do akceptacji
Jak wpisuje się to w Leadhub 2.0
- Meta Ads, GA4, sklep, e-mail, marketplace i treści
- Wspólna warstwa danych
- Analiza AI
- Wnioski i priorytety
- Działania: raport, analiza lejka, wykrycie anomalii, rekomendacja kolejnego kroku
- Przygotowanie materiałów: mailing, artykuł, treści social media, grafika
- Akceptacja właściciela
System przygotowuje materiały i rekomendacje, ale publikacja reklam, maili, wpisów i zmiany budżetów wymagają ręcznej akceptacji właściciela.
Co zostało spięte i zautomatyzowane
- Nowa strona na headless WordPress i Next.js — działa
- Migracja bloga i leksykonu ziół z przekierowaniami 301 — w toku
- Zgody i tracker first-party — działa
- Meta Pixel i Conversions API dla leadów z deduplikacją — działa
- Server-side tracking zakupów — test bez wysyłki (dry-run)
- Lead magnet i automatyzacja 7 wiadomości w MailerLite — działa
- Publishing OS: pipeline e-booka z weryfikacją twierdzeń — działa, z akceptacją właściciela
- Publishing OS: workflow treści, e-mail i sterowanie poleceniami — prototyp lokalny
- Sprzedaż w Shoperze; WooCommerce — w planach
Co system robi w praktyce
Zbiera dane automatycznie
Reklamy, sklep, e-mail, analityka i treści trafiają do jednego miejsca.
Analizuje zmiany
Porównuje wyniki, wykrywa anomalie i pokazuje, co wymaga uwagi.
Wyciąga wnioski
Nie kończy na dashboardzie — wskazuje możliwe przyczyny i priorytety.
Proponuje kolejne działania
Tworzy listę konkretnych kroków do wykonania.
Przygotowuje materiały
Może przygotować raport, mailing, artykuł, treść social media lub grafikę.
Człowiek zatwierdza
Publikacja i istotne decyzje pozostają pod kontrolą właściciela.
Ziołowa Przystań jest projektem powiązanym właścicielsko z zespołem Leadhub. Case study pokazuje rzeczywiste środowisko, w którym system został zaprojektowany, wdrożony i jest używany operacyjnie.
Case studies
Masz podobny problem z danymi, narzędziami i procesami?
Jeśli Twój zespół codziennie loguje się do kilku systemów, ręcznie łączy dane i dopiero potem zastanawia się, co robić dalej — możemy zaprojektować podobny system dla Twojej firmy.